Las reuniones son actividades de gran importancia desarrolladas por grupos y equipos para resolver problemas y tomar decisiones para alcanzar en forma efectiva las metas de la organización.
Las reuniones se dan en diferentes ámbitos, es así como también se efectúan en el área de la salud, ya sea por causas administrativas, hasta para ver el nivel de gravedad o situación de un paciente e incluso para analizar el avance de salud de la persona atendida.
Elementos de la reunión:
Los elementos indispensables en una reunión son:
(Francos, 2003) (Silva, Santos, Rodríguez, & Hernando, 2008)
Moderador:
Cada reunión tiene un objetivo y la labor del líder u moderador es alcanzarla, esto se puede lograr de diferente formas, es así que también el moderador podrá tomar diferentes roles para lograr su objetivo.
(Silva, Santos, Rodríguez, & Hernando, 2008)
Funciones y cualidades del moderador:
Cualquiera sea la postura que asuma el líder del grupo durante la reunión, lo importante es cuidar la correspondencia entre ésta y la de los individuos que componen el grupo. Las cualidades del dirigente de la reunión contarán en gran medida en el momento de resolver los problemas que se presenten y de hacer eficaces y aceptables las conclusiones a las que se lleguen. Algunas de estas importantes cualidades que determinan la conducción del grupo son:
Estas condiciones básicas del dirigente de una reunión, se mantienen durante todo el proceso. Adicionalmente, quién asume la dirección de una reunión debe tener claro su papel directivo y la manera cómo puede manifestarlo, de acuerdo a las circunstancias.
(Astegher, 2007)